办公室个人工作总结

办公室个人工作总结

各位领导、各位同事，大家好！2020年是我们努力奋进、共克时艰的一年。疫情给我们的生产生活带来了严峻的挑战，迫使我们的外宣和出版事业突破自身和外在坏境的桎梏，在寻求变革和创新中砥砺前行。一年来，我看到了同事们团结一心，在社领导的带领下，不断创新发展，取得了一个又一个喜人的业绩，我本人也深受鼓舞，一方面，我进一步深入学习领会十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，并将相关理论溶于实践，作为行动指南，另一方面，力求在夯实基本业务的基础上，进一步提升工作方式方法，为领导为同事们做好后勤服务工作。下面我将一年来的工作情况概括汇总，汇报如下：

一、人事工作方面：

1.办理员工入离职手续：为入职员工建立资料档案，整理离职员工材料档案，同时更新员工数据电子版方便统计数据、查找信息。为财务、局相关部室等统计人员信息

2.劳动合同签订：为新入职员工签订劳动合同；按时整理劳动合同即将到期人员信息、及时完成合同续签工作

3.社保、公积金：根据入离职情况办理社保及公积金增减员、为员工更改社保定点医院、帮助未能社保卡实时结算的员工进行手工报销、生育险及生育津贴的核算及申领、办理退休手续。根据公积金提取办法整理员工材料办理公积金提取。疫情期间办理2020年失业金返还申请，返还金额5万元。办理社保、公积金增减员人次，生育津贴核算人次，退休手续人次，社保、公积金相关信息查询及医疗机构变更若干。

4.工资：每个月按照考勤、社保、公积金等情况核算工资，根据局下发的绩效标准，核算领导班子年终绩效奖金。

5.员工档案审核与管理：根据巡视整改要求，配合领导做好档案审核工作（）；根据入离职信息及时更新档案存储管理情况。

6.招聘工作：按照各部门的用人需求，发布招聘信息，及时筛选符合条件的应聘人员、下载简历，并整理汇总，及时报送给领导审阅。2020年共发布招聘信息5个，联系安排面试88人。

7.培训工作：新入职培训、根据局里下发的培训通知组织员工参加相关培训。2020年共发布编辑类培训信息xx条、新媒体类培训信息xx条，等等。（没统计））

8.工作居住证相关工作：为员工申办工作居住证、续签手续、海外留学生落户手续等。2020年办理续办手续2份，海外留学生落户手续1份。

9.巡视整改期间，按照局要求及时整理上报相关人事材料。

10.完成局里布置的工作：包括中层及班子出入境备案工作、人事人才统计、薪资福利统计、工资总额测算、及时更新局人事系统内海豚社员工资料信息；做好十佳评选活动、职称评审工作；等等。

此外，完成领导交办的临时性相关工作；配合各部门整理和提供相关材料和数据。

二、行政工作方面：

1.合同文件的管理：按照文件类别时间分别整理存档并且建立电子档案；

2.做好相关文件的通知、传递、催办、上报工作；

3.办理员工医疗二次报销手续；

4.联系安排员工体检事项；

5.办理责编续展以及责编注册；

6.办理新入职员工门禁卡；

7.完成各类报名的催促、统计及上报工作。（疫情期间的每日健康打卡、订餐统计等等）

8.找回企业邮箱域名，完成企业邮箱更换，平时管理企业邮箱使用。

一年的工作和学习，使我进一步得到了锤炼和成长，但是工作中依然存在一定的缺点，如考虑问题还需要更加全面细致，工作安排还需要更加合理周到。在未来的一年里，我将继续努力学习人力资源专业知识，提升业务水平，更好地为大家做好后勤服务工作。谢谢！