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办公室个人工作总结

时间:2024-09-08 21:38:36
办公室个人工作总结[此文共1188字]

办公室个人工作总结

各位领导、各位同事,大家好!2020年是我们努力奋进、共克时艰的一年。疫情给我们的生产生活带来了严峻的挑战,迫使我们的外宣和出版事业突破自身和外在坏境的桎梏,在寻求变革和创新中砥砺前行。一年来,我看到了同事们团结一心,在社领导的带领下,不断创新发展,取得了一个又一个喜人的业绩,我本人也深受鼓舞,一方面,我进一步深入学习领会十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,并将相关理论溶于实践,作为行动指南,另一方面,力求在夯实基本业务的基础上,进一步提升工作方式方法,为领导为同事们做好后勤服务工作。下面我将一年来的工作情况概括汇总,汇报如下:

一、人事工作方面:

1.办理员工入离职手续:为入职员工建立资料档案,整理离职员工材料档案,同时更新员工数据电子版方便统计数据、查找信息。为财务、局相关部室等统计人员信息

2.劳动合同签订:为新入职员工签订劳动合同;按时整理劳动合同即将到期人员信息、及时完成合同续签工作

3.社保、公积金:根据入离职情况办理社保及公积金增减员、为员工更改社保定点医院、帮助未能社保卡实时结算的员工进行手工报销、生育险及生育津贴的核算及申领、办理退休手续。根据公积金提取办法整理员工材料办理公积金提取。疫情期间办理2020年失业金返还申请,返还金额5万元。办理社保、公积金增减员人次,生育津贴核算人次,退休手续人次,社保、公积金相关信息查询及医疗机构变更若干。

4.工资:每个月按照考勤、社保、公积金等情况核算工资,根据局下发的绩效标准,核算领导班子年终绩效奖金。

5.员工档案审核与管理:根据巡视整改要求,配合领导做好档案审核工作();根据入离职信息及时更新档案存储管理情况。

6.招聘工作:按照各部门的用人需求,发布招聘信息,及时筛选符合条件的应聘人员、下载简历,并整理汇总,及时报送给领导审阅。2020年共发布招聘信息5个,联系安排面试88人。

7.培训工作:新入职培训、根据局里下发的培训通知组织员工参加相关培训。2020年共发布编辑类培训信息xx条、新媒体类培训信息xx条,等等。(没统计))

8.工作居住证相关工作:为员工申办工作居住证、续签手续、海外留学生落户手续等。2020年办理续办手续2份,海外留学生落户手续1份。

9.巡视整改期间,按照局要求及时整理上报相关人事材料。

10.完成局里布置的工作:包括中层及班子出入境备案工作、人事人才统计、薪资福利统计、工资总额测算、及时更新局人事系统内海豚社员工资料信息;做好十佳评选活动、职称评审工作;等等。

此外,完成领导交办的临时性相关工作;配合各部门整理和提供相关材料和数据。

二、行政工作方面:

1.合同文件的管理:按照文件类别时间分别整理存档并且建立电子档案;

2.做好相关文件的通知、传递、催办、上报工作;

3.办理员工医疗二次报销手续;

4.联系安排员工体检事项;

5.办理责编续展以及责编注册;

6.办理新入职员工门禁卡;

7.完成各类报名的催促、统计及上报工作。(疫情期间的每日健康打卡、订餐统计等等)

8.找回企业邮箱域名,完成企业邮箱更换,平时管理企业邮箱使用。

一年的工作和学习,使我进一步得到了锤炼和成长,但是工作中依然存在一定的缺点,如考虑问题还需要更加全面细致,工作安排还需要更加合理周到。在未来的一年里,我将继续努力学习人力资源专业知识,提升业务水平,更好地为大家做好后勤服务工作。谢谢!

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