中层管理培训心得体会
本次管理培训的目标是帮助新任的中级副职管理干部,从原来的管理他人、管理事务向协助管理团队的转变。通过本次管理学习培训,愈发感觉到团队管理在工作过程中的重要性。下面我将分享一下通过本次培训,对于团队管理的一些认识和心得体会,这归结起来涉及到以下五点:目标管理、有效沟通、适当激励、合理组织、鼓励创新。
一、目标管理
团队目标一定要明确、要数字化、有计划有步骤、有时间限制。团队目标是团队领导者根据团队的实际情况而制定的通过团队拼搏能完成的目标。首先以一个长期目标为导向,以不同时期的短期目标为实战任务,短期目标的总合要大于长期目标,长期目标才能完成。其次为个人目标,是以团队成员个性化条件为基础、引导成员制定比他平时成绩高出20%以上的目标,才能完成团队领导制定的团队任务目标。
二、有效沟通
沟通是团队开发中不可或缺的一个环节,而有效的沟通能够促进团队各项工作的顺利开展,继而提高团队战斗力。在一个团队工作当中,可以采用哪些方式来确保团队交流与沟通的顺畅呢?结合本次培训,除了团队成员之间的日常交流与沟通,主要关注在定期会议、问题讨论及白板交流三个方面。
对于定期会议,通常是每天花10到20分钟的时间召集团队成员聚集在一起,就各自的工作情况作一个简单的介绍,重点是关注出现的问题。当然,这个定期会议并不是死板的,若一切进展良好,那么就可以提早结束,而每一次的会议时长也是灵活可变的。
问题讨论常常是针对突发的一些较为重要的、关键的问题而言。通过将团队成员组织在一起,要么以圆桌会议的形式针对问题展开交流讨论;要么围在白板前,通过白板进行交流。
白板其实就是一个平台,它使得团队成员可以在该平台上自由地交流思想。在白板面前,没有职务高低之分,取而代之的是平等和自由交流解决问题的办法。在这样的团队氛围的推动下,团队的整体作战能力会得到显著提高。
三、适当激励
激励,它是构成领导力不可或缺的一部分。对于一个团队而言,没有好的激励机制,更会直接影响到团队整体效率的提升。而对于一个团队的负责人,在适当的时机进行适当的激励,往往能够起到事半功倍的效果,对于一个团队而言,目标(包括最终目标和阶段性目标)是非常重要的。不仅如此,明确目标也是一种有效的激励机制。因为一个个的目标就构成了一幅幅蓝图,在团队里面,通过清晰地描述目标,就是向团队描述一幅清晰的蓝图,这会从思想层次、从精神层次对团队成员起到一种激励作用。
当然,还包括物质层面的激励机制,只不过这与所在单位的政策会存在较多的关联,作为团队的领导者,应该管理工作或某具体工作取得一定成绩的时候向单位领导汇报并为团队争取一定的物质奖励,提高团队成员归属感和积极性。
四、合理组织
组织,主要是针对团队的整体工作而言的。具体而言,涉及到职责分工与边界划分、共同遵守的契约等方面。
在一个团队之中,职责分工是首先要做好的一件事。职责分工不明确,必然会造成管理工作过程中诸多的交叉,交叉愈多,管理的风险就愈大。职责分工又会牵扯到管理边界的划分,如果管理边界定义不清晰,那么清晰明确的职责分工便无从谈起;这就要求管理团队能够根据实际的工作需要,清醒地认识到以功能模块化或分层的思想或是其他可行的方式去合理地划分管理边界,并明确哪些工作是关键的以至于能够影响全局的,然后根据团队成员的特点,合理地进行分工。
当然,在开始正式的团队组建之前,团队成员之间必须要有一个或多个契约供大家共同遵守。比如工作协调流程、财务支出规定及彼此协作要求等等。这样做能够统一协调团队的管理工作。
此外,对于团队的负责人,还必须要尽可能地争取更多的资源,服务于团队工作的顺利开展。除了上述的几点外,合理的组织当然应该包括团队内部会议、问题交流与讨论等方面。组织的最终目的都是为了能够进一步提升团队的整体作战能力,早日实现团队目标。
五、鼓励创新
创新是一个永恒的话题。我认为创新并不是要求我们一定要使用一种前所未有的方式或方法去解决工作中遇到的种种问题。能如此做固然是好的,但如果能够从多种角度去思考问题,从多方面去解决问题,哪怕是已有的方式或方法,只要能够经过改变并成功地应用于解决问题,也应该被视为是一种创新。我们时刻注意到了要改变,而改变正是创新的内涵之一。
在一个团队之中,通过不断地学习、持续地改进,正是为创新提供了一定的条件。我们并不缺乏有新思维、新创意的团队成员,而是缺乏激发这种思维、创意的环境。正如前面提到的那样,白板交流是一个非常好的沟通平台,同时它又是一个激发创意的平台。
以上是我在这次培训的学习总结和心得体会,不正之处敬请批评指正。