综合办公室主任个人述职报告
各位评委、同事:早上好!
综合办公室作为与上沟通,与下协调的桥梁和纽带,肩负着行政和党务等相关信息的中转传达。一年来,综合办注重团队建设,通过部门例会和个别指导,明确结段工作,提高业务素质,点评优劣,从而顺利完成了年度目标。现述职如下:
一、工作职责
1、在行政和党委、工会的领导下,开展行政、党务、工会工作。
2、配合企业生产经营活动,提供法律服务。
3、负责企业形象设计、企业文化及宣传报道工作。
4、负责公司内部管理体系的正常运行。
5、统筹管理后勤、司机班工作。
6、负责安司的保卫、信访接待工作。
二、目标完成情况
1、行政工作。
按规定起草党政文件,全年安司共出台文件,接受公司文件 份,并按批示对文件进行传达和存档、督促执行;公章管理,做到用章有登记,有主管领导签字,涉及事情重大的要有领导同意,做到印章使用“零失误”。
办公室共协调组织了会议、培训、比赛 余次,并保证了会议的按时、有序召开,同时也保证了会议设施的正常运转,对会议的内容做了详实的记录,以备日后查询。
2、做好企业民主管理及组织文体活动。
按程序筹备召开了年会、职代会、经济工作会议和月度管理评审会等会议,不仅保证了会议的质量,也使得公司的厂务工作更加公开透明。
为全面提高员工的精神文化生活质量,组织举行了三八女职工、篮球赛、象棋赛等活动;参加公司组织的三八节女职工服装比赛、“十五类”人员表彰,团委举办的篮球赛。
3、宣传报道工作
内刊全年刊出4期,用稿45篇,图片62张;外部刊物投稿16篇;基地宣传栏、黑板报更换4期,在一定程度上对企业文化建设起到了促进作用。
4、党建工作
现有党员人,现有支部个。发展预备党员名,重点培养对象。按时足额缴纳党费。筹备召开了党员大会,选举产生了新一届党委委员。
4、保证办公设施的正常运转。
公司机关和各项目、工地的所有电脑、打印机等办公用品都在办公室建立了台账进行管理,并对项目实行定额领用制。办公楼公共部分的改造装修开始进行,在春节前将全部完成。
5、车辆管理。
保证公司用车正常有序。将所有车辆收回统一管理,制定了车辆油票领用制度及流程和车辆维修管理流程,规范了司机的管理制度,在保证安全的前提下,也保证了车辆的优化利用。
6、物业工作
对机械厂办公用品、设施进行接收,并对破损办公用品进行报废处理;机关职工食堂于年初正式开办,通过运行来看食堂账目核算基本持平。
三、亮 点
1、办公用品管理。对各项目部办公用品的领用试行定额制。从效果来看,仅下半年的办公用费用比上半年降低15%,全年下降5%。
2、车辆管理。根据里程规范用油,堵住漏洞;制定维修程序,并设专人审验,提高维修质量;比上年度降低7%。
四、本年度工作中存在的问题
1、管理的事务较多,尤其下半年,物业工作的庞杂而繁琐,大量精力和时间被这些琐事羁绊,无暇对其它工作做深入的思考。
2、人员调配上还不仅合理,在具体事务的办理上执行不力。
五、下年度工作目标
1、进一步发挥对内对外窗口作用,加大宣传力度,全前方位宣传的热点亮点,提高企业知名度和社会信誉。
2、在组织的一些较大活动上,能够吸各方之长,突出创新,突出亮点,突出特色,使各项工作尽量量化、细化、流程化。
3、注重部门内部的协调沟通、相互配合;积极与其他部门、项目部沟通,了解他们有什么事需要协助,及时给予帮助解决。
4、在全司范围内实行办公用品领用定额制,降低办公费用;对物业租赁物品订立制度,规范租赁行为;制定档案管理办法,规范安司档案收集、整理、存档工作。
5、食堂管理,突出饭菜特色、服务质量。实行食堂满意度打分制,将此项工作列入绩效考核。
辞旧迎新,亘古不变。我们在梳理工作的时候,有太多酸甜苦辣的感慨,也有太多对美好的渴望与期盼。几段话,几张纸,虽然囊括了全年的工作,却不能表达在工作中的心情,不能体现在工作中付出的汗水和心血,不能描述在工作中解决问题的具体方法,更不能阐述对工作的热爱和执着。
敬业成事,乐群多助,敬业乐群者,无往不胜。虽然我们并不能无往不胜,但我相信我们是一个敬业且乐群的人,面对自己的工作总是愿意付出自己的全部努力和精力,面对他人寻求的帮助总是乐于解答。
我还想说,年复一年,谁能满足于今呢?更多的还是着眼于新一轮那全新的夜与昼吧,诚如一句歌中所唱“希望还在,明天更好”……
我的述职到此结束。
谢谢大家。