关于开展2021年档案工作年度检查的通知

关于开展2021年档案工作年度检查的通知

区直各单位，各办事处：

为进一步提高区直各单位、各办事处档案工作的规范化、科学化水平，推动全区档案工作健康有序发展，拟开展区直各单位、各办事处档案工作年度检查，现将有关事项通知如下：

一、检查对象

区直各单位，各办事处

二、检查时间

2021年8-11月

三、检查内容

1．是否认真落实档案管理各项规章制度，按时做好各类文件材料收集整理、归档工作；

2．是否按要求配备了档案工作人员；

3．库房设备是否完整、档案保管是否安全；

4．是否做好各种门类和载体档案的检索工具；

5．是否做好本单位大事记、组织沿革、基础数据汇编等编研材料的编写工作；

6．档案管理软件应用情况。

四、检查方法

请各单位接到本通知后，按照档案法律、法规的规定和本通知要求，对照本单位档案工作实际，及时查找问题并加以整改，认真做好自查和迎检准备工作，填报《2021年度某某区档案工作检查自检表》，并于20212年7月21日前报综合办秘书科。

各社区工作站（居委会）由各办事处分别组织检查，统一收集、报送《2021年度某某区档案工作检查自检表》。

不按要求报送《2021年度某某区档案工作检查自检表》的单位视为未进行自查，列入整改单位进行重点检查。检查采取各单位自查和我办抽查相结合的方式，区直各单位、各办事处随机抽查3-5个。对抽查中发现的问题限期整改，检查结束后在全区通报检查情况。

五、其他事项

此次检查情况将作为新区年底的政府绩效年度考评的重要依据，请大家高度重视，认真做好自查和迎检工作。

附件：

1．2021年度某某区档案工作检查自检表

2．2021年度某某区档案工作检查意见书

某某区综合办公室

2021年6月30日

（联系人：彭某某，电话：12345678）