毕业实习报告(文秘)

第一篇：毕业实习报告范文(文秘)

2014年11月1日至11月20日。

三、实习单位：

***厂厂长办公室。四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起

第二篇：毕业实习报告--文秘专业

毕业实习报告

班级：20144姓名：蒋超君学号：2014410

2014年5月，我正式结束了我的学校生活，走向了社会。在这个炎热的夏天，阳光把我对这新生活的好奇与渴望灼得火热，却没有触及到初处茅庐的青涩与自卑。

我的第一份工作是在桂林人才网上看到的，我投了简历后对方给我来了电话，让我去面试。我循着地址找到那家工厂——海鹰洗涤消毒有限公司，在遇龙路一个厂区。我应聘的是工厂文员，很幸运，没有任何工作经验的我通过了面试，月薪1000元，一个月只有两天假期。不过我还是很高兴，我这个工作是在办公室里，相对办公室外机器的嘈杂，我再次感觉到我的幸运。

海鹰公司是一家布艺公司的下属洗涤公司，主要是将酒店宾馆的床单地毯之类的布草接回来进行洗涤和消毒。每天早上会有运输组的组员将昨天洗好的布草送至各个酒店，下午就会接回脏的布草由水洗组清洗后第二天再送出。布草的进出运输组员会制一个凭证，接来了多少送回了多少全都记录在上面，我的任务之一就是将这些凭证整理好后归档，用的是excel，每个月底我会把每个酒店一个月来所清洗的布草统计并打印出来，当然价格也是我统计的。

我的工作还很烦琐，接听电话记录投诉与传达、锅炉房燃料和洗涤原料的盘点、每日伙食和其他的支出等等。

刚开始我什么都不会，做的不好，到了月底工人的工资算不对，提成算不对，害得报表老是做不出来，每天都听到人力资源的老总从

电话里来的询问和指责，每天晚上我回家都会哭，心里也打起了退堂鼓? ?

但是我还是幸运的，我遇到了我走出校园来的第一位老师——总公司的老会计，陈姐。当我去总公司对帐的时候，她没有像那位老总一样黑着脸对我，而是笑眯眯的对着我说：“没事！不就是错了吗？难不成还要拿人去过刀吖？”不安与内疚顿时消逝，从新燃起了我渐灭的信心。她很认真的教导我要怎么做帐怎么核算，认真而且亲切。“没有人一生下 ……此处隐藏4896个字……部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团

第五篇：文秘方向 毕业实习报告

毕业实习报告

一、实习基本情况

（一）实习的目的

为巩固文秘专业的专业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作中，从而从实际工作中不断地补足自己的欠缺。同时也为了将来在工作岗位上能更出色的发挥，我进行了为期两个月的实习活动。

（二）实习时间

本次毕业实习从2014年3月10日至2014年5月10日。

（三）实习地点

柳州市欣雅岚美容护理中心

（四）实习岗位

前台接待

（五）实习形式

全程体验

二、实习内容

我实习的的公司一家美容护理中心，担任前台接待。主要的工作就是是接听电话，接待来访客户、基本咨询和引见，以及检查产品库存和负责收发管理报纸、信函、传真。虽然许多人都说前台接待这个工作谁都可以胜任的，但其实真正做起来才知道并不是想象中的那么简单，前台接待的工作是琐碎的，作为前台人员需要细心和耐心，还需要具备各方面的知识。

（一）接待来访客户

对于来公司咨询的客户，我必须严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时，抬头微笑行注目礼“您好，请问有什么可以为您服务的?”，并请访客入坐，在1分钟内端上茶水，接受客户的咨询，为客户引见美容师。虽然接待的礼仪在课堂上都学过，但在实习之初真正做起来的时候总会有不自然、别扭的地方，还好经过长时间的锻炼，总算克服了不好的方面能很熟练的接待客户。

（二）接听电话、客户回访

接听电话对于我来说是每天都在做的事情，在接听电话方面我严格遵守所学到的电话礼仪，在电话铃响3声内接通，“您好，‘这里是xxx’”，接听电话的同时做好来电记录，重要事项的记录并及时传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。公司从事的是服务业，因此我还要定期的对客户进行电话回访，回访时要注意说话技巧，对于电话另一头的人来说，你的语音是标志你修养与素质的唯一名片，所以必须要注意礼貌用语，语气和节奏的掌握，给人亲切的感觉。在开始接电话和回访的时候，我总是不能用简洁明了的用语表达，语气助词过多，也会因为过于紧张，导致讲话磕磕巴巴，引起客户的不满，后来我在每天下班后进行模拟练习，终于克服了接听电话方面的不足，能很流利的服务客户。

（三）检查产品库存

由于公司从事的是美容护理，产品销售很快，因此需要定期检查库存，我会根据需求开出采购申请单经领导签字后交由专人采办；对采购的产品进行入仓检查，并及时登帐；对出库的产品进行逐一登记入账；并及时把出入库的凭证交给领导。

（四）传达及收发

我每天的工作之一是负责收发管理报纸、信函、传真，及时送交领导或按要求传送给客户；以及帮客户向美容师预约美容的时间，再将信息反馈给客户。对于传达和收发的工作一定要仔细认真，稍有不慎有所遗漏，可能就会造成客户对公司的不满，那就不是一个道歉能解决的。

（五）清洁整理

每天下班前我都要检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗，打扫公司前台的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

三、实习总结、体会

在实习的日子里，也会有工作不如意，沮丧的时候，也想过要放弃。但每每这个时候我都会告诉自己坚持下去，正是因为自己坚持下去了，我才会学到许多在课堂上学不到的宝贵经验。与同事友好相处、与外界沟通中提高独立处事和处理困难的能力，学习人际交往的技巧。而这些都是日后作为一名职场新人的必修课。

总之，这次实习实际是对我个人综合能力的检验，是让我能更好的巩固专业知识、积累工作经验、掌握工作技能、培养我社会交往方面的能力。这次实习为我提供了一个学习和交流的平台，这在我平时在校上课学习当中是体验不来的，通过这次的实习，让我对未来有了更深刻的认识，对当前的学习和生活也有了新的定位。今后我将更严格要求自己，我相信在不远的未来，我能够做的更出色！