办公室工作总体方案

办公室工作总体方案

为确保农委工作高效运转，办公室工作服务到位，明确工作职责。在农委整合的大局以及中层干部到位的新形势下，制定如下工作方案。

一、总体分工

办公室工作在陈海洁主任的领导下，由刘锦棠副主任分管，总体部署、指导、监督、协调农委机关事务。

李锦花负责文秘、会务、政工、档案管理、办公后勤。彭超协助。

陈文负责农委总体文字材料、接待后勤，对接主任和党委工作。陈冬云协助。

二、公文办理

（一）收文及阅办

流程：收文，来文登记，拟办意见，主任批示，登记，分发，办理，办结登记。

分工：收文、登记（张龙海），拟办意见（李锦花），分发（黎小莉），办理（各有关科室），重要文件及信访件跟踪督办（张龙海），办结登记（张龙海）,归档（彭丹月）。

要求：收文及时，登记清楚，分发迅速，督办及办结登记到位。

（二）发文

流程：有关人员拟稿，科长审核，分管副主任阅示，主任签批，印发。

分工：拟稿（各科室），印发（罗丽婷、李小莉、陈方宇）。

要求：严格流程、文号准确、排印规范、对接顺畅。

原则：谁拟稿、谁跟踪办文。

三、会务工作

流程：接到会议通知，会议总体安排、材料和会场准备、通知参会人员，举行会议。

分工：总体安排（李锦花），材料准备（各科室及办公室）、音响、横幅、座位席等会场准备（干卿）、会议签到等（办公室）。

要求：目标明确、内容清晰、组织周密、材料齐全。

原则：属各科室相关业务的会议，由各科室准备材料，并派人协助文秘组做好参会人员通知、会场准备等会务工作。