财务主办岗位职责

财务主办岗位职责

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

熟悉并遵守国家有关财税规定，公司财务管理制度各项规章制度。在公司财务部领导下，按公司的财务管理制度建立单位财务核算系统，组织财务人员及相关人员建立核算基础工作，熟练掌握单财务各岗位操作技能，能指导下属的各项工作，对下属工作做到检查落实。熟悉公司各种管理系统及营业操作流程及各种提成方案，保证公司的财务管理制度在各单位得到落实，协调好各单位财务之间的工作关系，对各单位财务人员的工作进行科学合理的安排，负责部门员工的培训及继续教育工作，参与财务人员的招聘，负责各单位财务人员的晋级和业务考核。带领财务人员完成单店的会计核算、监督、分析和会计报表的编制及申报纳税。协同公司财务部协调对外关系，不得向无关人员透露各单位的经营状况和财务状况。

1、指导会计和出纳进行帐务处理，审核会计凭证、审阅会计帐户、按公司统一的报表种类及格式编审会计报表，并将电子版发给公司。

2、每天检查收入款项（现金、信用卡）的收入清点状况，督促主管编报《报表》和收入款的进帐工作，检查主管（出纳）每天将《日报》、《货币资金日报》向公司报送的情况。

3、保管好财务印鉴章（财务专用章）及网上银行发出卡及密码，审核各单位的每一笔成本费用支出，对不符合公司规定的支出有权拒绝，并向公司汇报，对超出正常标准的费用应立即提醒厂长注意。

4、组织会计正确核算的营业成本，每天审查核算员编报的《入库汇总表》、《出库汇总表》、《  ##统计表》及《##汇总表》，对进出量大的重点分析。

5、组织财务人员每月1日营业前盘存上月末结余原材料，做到翻厢倒柜，计算月末存货金额，当月末存货金额超过核定金额时，立即报告负责人。

6、组织财务人员每月1日营业前，从库存系统导出结存数，按部门造表，盘点商品、原料的盘点工作。

7、组织财务人员按公司《管理规定》参与并监督各部门盘点，低值易耗品剔除客损及员工赔偿等因素后核实损耗，损耗超过或低于公司核定的比例时，按公司的规定计算赔偿、奖励金额。

8、每月进行一次由公司领导、厂长及各部门参加的单位经济活动分析。

11、根据各种提成方案依据及各部门报送的提成数据，审核并计算员工的各种提成金额，经批准后交出纳付款。

12、审核员工应付工资，重点审核工资标准及真实性，岗位职数是否在公司的定编内，坚决杜绝领空饷、超标准发放，经批准后，编制银行工资打卡表，交出纳转帐付款。

13、负责有价证券的发放、审查工作，通过建立台帐对部门有价证券的领用、发出和结存进行监管，每月对营业部有价证券盘点一次，发现异常立即报告厂长。

14、督促并检查会计人员保管好各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及各种会计资料。

15、按公司《备用金管理办法》对员工借支的备用金一年核定一次。

17、督促会计核对集团内部往来，督促会计与出纳勾对银行存款对帐单和盘点现金。

18、按公司《收现金管理制度》的要求，检查督促主管（出纳）现金管理的执行情况。

19、负责财务人员因故离职的监交工作，财务主管的离职由公司财务部经理监交。

20、要求对财务各岗位员工工作中使用的除管理系统以外的各种电子表格、电脑文档进行备份，更改密码后单独存放在主管的工作电脑中。财务系统的数据库除系统自动备份外，每星期手工备份一次单独存放，以保证财务系统的数据库的绝对安全，负责财务系统账套起用、科目设置及操作员的权限设置。

21、完成公司财务部交办的其它工作。