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公司招待费开支规定

时间:2024-10-16 19:41:45
公司招待费开支规定[此文共754字]

公司招待费开支规定

为了有效控制费用,杜绝无序现象,凡属公司商务及非商务活动请客、送礼及其他活动招待行为,事先都必须填写《客户接待报告书》,经公司总经理批准,并依照本规定严格执行。具体规定如下:

一、商务活动客户宴请开支标准的规定: 单位:元

类别级别

重要客户

(每人标准)

一般客户

(每人标准)

总经理(厂长)

200

160

副总经理(副厂长)

160

120

部门经理(业务主管)

120

80

说明:1、重要客户:是指月均销售额10万元以上;战略性客户;第一次来公司考察的大客户。

2、一般客户:是指除重要客户以外的客户。

3、外商标准:凡在公司用午餐的外商及陪同人员一律用盒装餐,晚上用餐按一般客户执行。

4、我方陪同人员按客户级别开支标准执行。

二、重大商务洽谈及非商务重要活动招待开支据实报销。

三、禁止娱乐性活动开支,特殊情况须经总经理特许,否则一律不予报销。

四、重要客户需要送礼的,由公司行管部门统一安排礼品。

五、招待用烟,仅限于用户考察、业务洽谈。

六、来公司考察的客户,住宿费用原则上由客户自理,特殊情况准予报销。

七、来杭州销售中心拜访及途经客户,由中心提出报告或公司委托中心进行招待,招待费用开支标准亦参照本规定执行。

八、邀请度假客户,限于与公司有正常业务关系,平均月进货量在20万元以上,招待费开支规定:

①.度假时间原则上规定三天以内。

②.宴请标准按本规定标准执行,每趟规定二次宴请,其余均为普通餐,标准为每人150元/天。

③.住宿费标准,总经理级为四星标准,副总经理级及以下为三星标准;要求度假客户原则上规定不负责住宿费。

④.参观景点及交通费用标准,原则上规定每人100元/天。

⑤.礼品标准,根据客户情况在报告书中提出。

九、凡按此规定招待客户的各种费用,公司财务独立建账,在客户产生销售业绩时,从规定的销售提成中扣回;如无法产生销售业绩,则由公司承担。

十、供应商客户不招待,确需用餐应在公司食堂安排就餐。

十一、本规定未涉及的招待费用,仍须经公司总经理特批。

十二、上述所涉招待费用开支,财务在审核报账时依据《客户接待报告书》给予报销;凡是超规定之外的费用及擅自招待费用由当事人自理。

XXXXX有限公司

二00八年十一月七日

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