车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

一、目的

为严格管理车管中心加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为车管中心车辆消耗核算提供可靠依据，特制定本制度。

二、管理部门与负责人

加油卡由车管中心统一办理，负责充值与使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录负责。主卡由中心调度室负责保管，副卡由车辆驾驶员负责保管，主卡可查询副卡的使用情况，并承担副卡转充值功能。

三、细则流程

1、充值流程

车管中心加油总卡余额使用完成或者较少时，由调度室提供车辆加油记录表，进行申请充值。各司机加油卡金额使用后剩余较少时，由驾驶员向调度室提出申请，调度室根据使用和需求情况由总卡向驾驶员分卡划拨金额。

2、使用流程

加油卡严格按照“一卡一车，定车定卡”的原则，加油站点为中石化所有加油站，加油卡由各车辆驾驶员随车携带，妥善保管好加油卡，严禁折叠，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人全权负责补卡费等费用。车辆如在外需要加油时，则只能选择加油卡所能使用的加油站，原则上不得擅自在加油卡使用范围以外的任何加油站以其他方式对车辆进行加油。

3、管理办法

①、车管中心所属车辆专油加油卡，只限用于对本车进行加油，不得私自使用在其他车辆上，如出现驾驶员私自使用加油卡对其他社会车辆进行加油或私自使用加油卡用于非工作所需情况，一经发现，严格问责追责。对有令不行，有禁不止的要严肃问责、通报，情节严重，性质恶劣的移送的关部门处理。

②车管中心所有车辆严禁现金加油，在外长途如遇特殊情况要加油的，须经中心领导同意，并报中心调度室进行备案，每辆车每月按车辆油料消耗核算表实际超油金额不得突破1000元的原则。

四、本制度自公布之日起正式实施。