开展“文件材料归档月”工作情况总结

开展“文件材料归档月”工作情况总结

我局档案工作自2017年升省一级以来，认真贯彻《机关档案工作条例》和《机关档案管理规定》，继续加强对档案工作的领导，积极做到责任清楚、奖惩分明。2019年底至2020年初，我局对照要求进行认真检查，认真落实部门立卷归档制度，积极整理审计业务档案和文书档案，至4月底全部完成，现将具体情况总结如下：

一、组织机构健全，确保责任落实。

我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。一是机构健全。局机关就成立了档案工作领导小组，主要负责人任组长，分管副局长任副组长，各科室负责人及专职档案员为成员的机关档案管理工作领导小组，使档案管理工作有了可靠的组织保障。二是责任落实。局党组将机关档案工作纳入重要工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室。局主要领导对档案工作非常重视，亲自过问，时常督促，严格要求，研究解决档案管理中存在的主要问题，确保了工作的规范、有序运转。

二、增强业务建设，严格标准要求。

我局认真学习国家档案局公布施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，贯彻落实《审计机关审计档案管理规定》和省审计厅档案管理相关规定，加强审计档案基础业务建设作为档案管理的中心环节来抓，促进了我局档案业务建设的发展。一是深入学习贯彻档案法律法规，提高全体审计人员的档案意识。全体审计人员认真学习了档案法律法规知识。通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局职工的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。二是联系实际，狠抓档案的规范化建设。认真开展了档案年度立卷归档工作，确保了档案资料收集齐全完整，整理规范，统一集中保管。截止目前共整理2019年度业务档案428卷；会计档案35卷；文书人事档案17卷；学习资料58册(套)。做到了分类准确，组卷科学合理，编号准确无误，案卷质量符合标准，排列符合规范要求.

三、设施配套齐全，确保妥善保管。

我局在抓机关档案工作中，坚持软件、硬件建设齐头并进，切实加大对档案管理的投入，较好地落实和保证了档案管理的需要。一是档案库房面积固定。局机关专门设置安排了档案查(借)阅室、装订室、库房等工作场地，面积约100平方米，保证了机关档案的发展需要。二是档案保管设施齐全。我局先后投入资金改善档案管理设施，现有铁皮档案柜38组，防磁柜1台，空调机1台，除尘器1台，去湿机1台，温湿度仪1个，计算机扫描仪一套，打印复印机1台，灭火器2具，门窗均安装了防护栏及防盗门，配置了深色避光窗帘等。三是管理安全。我们对综合档案室使用科学方法，采取通风换气、降湿降温、定期对库存档案进行清点、整理、核对，发现问题及时整改，做到了无霉变、无褪色、无尘污。无虫蛀鼠咬现象，无失泄密事件，保证了档案管理的安全完整。

四、立足审计实际，搞好开发利用

我局档案开发利用，效果明显。在搞好档案管理的基础上，加强档案信息资源的开发利用，使档案在为机关及社会服务方面发挥了重要作用。一是配合其它执纪执法部门的服务作用。由于审计工作具有查帐优势，往往一些执法部门借助审计部门业务档案及时查清事实，正确处理。如纪委监委、法院等。2019年度共利用30人次106卷。二是资料汇编的参考作用。我们借助档案，先后为后期审计工作作为参考，为编辑审计年鉴，人事考核、干部提拔等提供重要的参考价值。

我局借助这次“文件档案归档月”机会查漏补缺，认真完成了档案归档工作，推进了检查，强化了管理，补足了不足，今后我们将一如既往的加强重视，加强机关档案管理，以省一级的标准继续保持并争取更大的进步。