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机关单位2021年年会活动方案

时间:2024-02-29 04:05:18
机关单位2021年年会活动方案[此文共862字]

机关单位2021年会活动方案

一、年会主题主题及活动目的

1、年会主题:**2021年度晚宴

2、活动目的:增加同事对单位的浓厚感情,促进同事之间更好的沟通和交流。总结2021年工作进度,制定新年的发展方向和目标,表彰优秀员工,通过激励作用,充分调动主观能动性,争取新年度在工作中都能有出色表现。

二、年会时间

2021年1月 15 日下午17:00至21:30

三、年会地点

**酒店

四、参会人员

(共计50人)

五、活动流程与安排

17:00-17:30所有人员到达指定地点就坐

17:30-17:40观看年度音视频总结

17:40-17:45主持人出场及开场白

17:45-18:00领导致辞并宣布晚宴开始

18:00-19:00领导上台祝酒并宣布年会正式开始

19:00-19:10小游戏及抽奖活动第一轮

19:10-19:40节目表演(1-5)

19:40-19:50小游戏及抽奖活动第二轮

19:50-20:20 节目表演(6-10)

20:20-20:30 优秀会员颁奖

20:30-21:25 自由活动

21:25-21:30同台合影

六、游戏设定

游戏一:一圈到底,道具:小呼啦圈2个

游戏规则:每组6-8个人,手拉手并排站立,通过身体传递呼啦圈,在游戏时,不能用语言为交流的工具,光靠肢体和眼神进行交流,相互拉着的手不能放开,手指不能去勾呼啦圈。倒计时,看谁最快用了多少时间来完成。

游戏二:公鸡下蛋,道具:塑料大水瓶+乒乓球4-6组

游戏规则:每名成员在腰部绑定道具,在瓶子内装上10-20个乒乓球,不停抖动身体把所有乒乓球抖出来。在限定的时间内,抖出来的乒乓球数量最多的算赢。

七、纪念礼品及奖项设置(自选)

1、定制个性化红包

2、纪念礼品:智能音箱或蓝牙音箱

八、活动筹办任务分工明细

任务与分工

注意事项

责任人

完成截止时间

总协调

人员联系对接及整体安排


当天

主持人

主持稿、背景音乐


当天

道具准备

奖品及游戏道具


17:00前

会场布置

协助安排现场布置


17:00前

现场DJ

现场电子屏及音响设备


17:00前

演出负责

服装、音乐及演出道具


17:00前

摄影摄像

拍照与摄像最好分别由两人操作


17:00前

九、活动预算



年度**年会预算表








单位:元


序号

分类

项目

数量

单价

小计



备注

1

(一)

场地费

1

3000

3000




2


会场布置

1

1200

1200



人工

3

主 持

1

2000

2000




4

视频拍摄

1

2000

2000



含设备及人工

5

照片拍摄

1

800

800



含设备及人工

6

音视频后期制作

1

1200

1200




7

照片后期制作

1

600

600





现场协调

1







现场工作人员

2






8

合计


10800

10800




9

(二)

活动策划费

(一)*6%

648




10

(三)

活动执行费用

(一)*8%

864




11

(四)

活动税费

{(一)+(二)+(三)}*5%

615.6




12


共计

(一)+(二)+(三)+(四)

12927.6




13


服装租赁







14

奖励

29

100



2900


18

餐费

29

40



1160


温馨提示

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板;

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置领导入座位置和姓名台卡;

4、年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、场地与用餐提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。

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