公务用车监督管理事件整改方案
2022年2月16日,我公司备案司机因对路况不熟悉,且前方有大车遮挡,导致其进入冬奥会专用车道。虽发现后及时使出,但严重影响企业形象,造成了不良影响。我公司知悉后,组织全体备案司机召开紧急会议,对违章设施的备案司机通报批评,并处以500元绩效处罚,并终止本年度备案司机资格,同时在会上对所有备案司机进行安全教育。
根据本次事件,公司认真反思结合公司实际情况,做出如下整改措施:
一、做好自查自纠,提升责任意识
1.对现有公务用车展开自查,包括车辆使用记录、行程登记管理、内部培训记录等相关资料。今后将更加严格规范管理公务用车,按季度定期开展公务用车自查,并且对公务用车钥匙进行集中管理,建立钥匙领取、归还记录台账。
2.自查备案司机、及全公司私车驾驶情况,对备案司机私车驾驶中有习惯性违章者(既一年内2次违章以上,重大违章/违法驾驶1次者),取消备案司机资格。并进行安全教育。对全公司员工发现有习惯违章者,也要进行安全教育,提升员工责任意识。
二、明天职责职能,加强内控管理。
1.备案司机作为公司储备的职业司机必须熟知《道路交通安全法》《公司公务车管理办法》《交通临时管理办法》等相关基础常识。并要求熟知所在城区主要行车路线,每日出车前应提前规划行车路线,合理避让禁行区域。
2.严格执行公司《公务用车管理办法》,将公司管理细化至各部门,做到主管领导具体抓、职能部门专门抓,业务部门配合抓、全员参与学习监督并落实,强化内控管理。
三、加强培训考核,提高安全意识。
1.今后根据公司公务用车管理办法,对公司内全体备案司机加强培训频次,培训科目包含交规、交通法、安全驾驶、岗位职责与义务、交通临时管理政策等相关内容的培训频次,有针对性的进行问卷考核。
2.凡市级及以上机关发布交通临时管理措施,我公司对相关管理措施做专题培训或专题问卷考核,做到全员学习。
3.公务车出现违章、违规,对涉事司机做暂停驾驶处理,需重新完成岗位培训,并考试合格后方可再次出车。一年内2次违章或连续2次违章者,取消当年备案司机资格。
4.为增加备案司机对违章驾驶与安全驾驶的重视程度公司可根据违章情节扣除200~1000元的绩效奖金,并与该员工年终绩效及晋升晋级挂钩。
此次事件给公司及全体员工深刻的警示,公司对公务用车违规驾驶零容忍。今后,将以严明的纪律和强有力的举措抓好公车使用管理工作,杜绝此类事件再次发生。