公司秘书工作年度汇报

按照公司务虚会要求，现就三个方面情况汇报如下：

一、上半年工作总结

强化政务管理。上半年共完成科室汇报、公司报告等大型或重要文字材料6篇；整理大事记8期；编制会议纪要46期，领导工作安排46期；编发月度奖罚通报7期；完成文件校对核稿二十余次。

强化事务管理。配合单位科室进行专业路会议安排共四十余次，进行公司级会务招待与安排共十余次。

二、下半年工作目标

（一）提高公文核稿率，提升公文质量；

（二）规范会议纪要与会议记录编写，提高秘书工作水平；

（三）加强会议室日常维护，保证会议室干净整洁，无安全隐患；

（四）做好管辖费用梳理，避免出现任何差错。

三、存在差距与困难

公文处理方面，一是各科室公文管理人员调整频繁，公文管理知识欠缺，发文质量参差不齐，文件格式、写作质量等有待提高。二是因为条件限制，对外部项目部的文件传达情况无法及时了解。

四、下半年工作举措

（一）提升政务管理水平。提高公文管理水平，进一步提高公文核稿准确率，精确到标点层级与序号顺序，严格按照公文格式编写；提高文字校对精准度，消除错别字、繁琐语句、语病、不通顺等问题；做好领导工作安排的各项事务，保证完成速率与效率；认真编写每周例会会议纪要，真实还原领导要求，保证传达时效；做好经理办公会安排，提前收集打印议案，通知参会人员，布置会议室，并梳理会议流程，会前将议案电子版发至领导提前审阅，会中认真记录，完善经理办公会记录格式，做到记录真实、合规，并按要求存档；做好领导交办事项安排，认真记录各项领导交办任务，并随时进行督促与进度跟踪；做好大事记编写，确保真实性与时效性；做好月度奖罚通报收集与下发，提前收集各专业路当月奖罚情况，汇总成月度奖罚通报，提请领导碰头会讨论，并在规定时间内下发；完成公司各类汇报材料的编写，随时收集市场、工程、研发、物资管理、人事、党群、纪检监察等各路信息，努力在短时间内掌握汇报材料特点。

（二）提升事务服务水平。完善会议制度，严格会议审批，规范会议管理，配合科室做好会议室使用，同时加强会议室日常管理，保持干净整洁，定期巡检，消除安全隐患；做好分管费用管理，根据年初招待费指标，做好各单位招待费使用情况记录，实行月度监控机制，提前预警，严格控制，确保每笔招待费记录清晰，条目明确。